Kullanımı zorunlu olarak kanunla belirlenen bazı durumlar bulunmaktadır. e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflere zorunludur. Brüt hasılatları bu tutar ve üzerindeki kayıtlı mükelleflerin e-İrsaliye kullanımı zorunlu hale gelmiştir.
Ayrıca bazı iş kollarında ciro kayıtlarına bakılmaksızın kullanımı zorunlu hale gelmiştir.
ÖTV l, ÖTV III listesindeki ürünlerle ilgili firmalar ve Gübre Takip Sistemine kayıtlı tüm firmaların 1 Temmuz 2020 tarihine kadar işlemlerini tamamlayarak e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmaları gerekmektedir.
Komisyoncu veya tüccar olarak meyve ve sebze ticareti yapan mükellefler için ise zorunlu geçiş tarihi 1 Ocak 2020'dir.