e-Fatura; e-Fatura kullanıcısı mükelleften, e-Fatura kullanıcısı diğer mükellefe gönderilir.
e-Arşiv Fatura; nihai tüketiciye (son kullanıcıya) ve e-Fatura kapsamı dışında kalan vergi mükelleflerine gönderilir.
e-Arşiv faturalar özel entegratör’e iletildikten sonra, 24 saat içerisinde GİB’e otomatik olarak raporlanmaktadır, e-Fatura’da raporlama uygulaması yoktur.
e-Fatura uygulaması zorunlu olan mükelleflere e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş de zorunludur.
e-Arşiv Fatura’nın e-Posta ile PDF ve xml formatında gönderilmesi yaygın bir kullanım şeklidir.