e-Defter Güvenli Saklama Nasıl Çalışır?
e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde (şifreli) Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunlu hale getirilmiştir.
Bilindiği üzere 19/10/2019 tarih ve 30923 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No:3)’in “4.4. e-Defter Dosyaları, Berat Dosyaları ve Muhasebe Fişlerinin Muhafaza ve İbrazı” başlıklı bölümününde e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde (şifreli) saklanması zorunlu hale getirilmişti.
9/10/2020 tarihli yayınlanan kılavuz ile ikincil kopyaların GİB’in bilgi işlem sistemlerinde saklanacağı yayınlanmıştır. Tebliğ’lerde ve kılavuzlarda açıkça belirtildiği üzere şifreli olarak GİB’de saklanan belgeler ikincil bir kopya olarak saklanacaktır. Belgelerin GİB’in bilgi sistemlerinde şifreli olarak saklanması, mükellefin ana sorumluluğu olan saklama ve beyan sorumluluğunu ortadan kaldırmamaktadır.
Mükelleflerin sorumluluğunda olan e-Defter dosyaları ve bunlara ilişkin berat dosyalarının ana kopyalarının mükellefte veya mükellefin her an ulaşabileceği, saklama hizmeti veren Özel Entegratörlerde saklanmasının zorunluluğu devam etmektedir.
Mükellef, GİB’in bilgi sistemlerinde saklanan belgelere tekrar erişim ve indirme işlemi yapamamaktadır.
