e-Defter uygulaması da dijital dönüşümün günümüzde yaygınlaşması ile ortaya çıkan bir uygulamadır. Uygulama Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nun hükümleri baz alınarak tutulması, hukuken zorunlu olan defterlerin yazılı bir şekilde değil dijital bir ortamda hazırlanmasıdır
Tüzel kişiler kendilerine ait mali mühür, gerçek kişiler ise kendilerine ait mali mühür veya elektronik imza ile “ https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ ” linkinden başvurusunu internet üzerinden yapabilir. Kullanıcılar e-Fatura uygulaması için temin ettiği mali mührü, e-Defter uygulamasına başvurmak için de kullanabilir.
Kendi yazılımlarını kullanarak e-Defter kullanıcısı olmak isteyen firmalar, programları için Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan uyumlu yazılım onayı aldıktan sonra e-Defter uygulamasında kullanıcı olmak için kağıt başvuru yapmaları gerekmektedir.