Teknoloji ile paralel olarak gerçekleşen dijital dönüşümün iş yaşamına etkilerinden biri de şirketlerde e-dönüşüm uygulamalarına geçiş olmuştur. İnovasyon ve çağın teknolojik şartlarına uyum sağlayamayan şirketlerin günümüzde var olma süreçleri zorlaşmıştır. Gelişme ve globalleşmeyi amaç edinmiş olan bir şirket, teknolojinin getirmiş olduğu yenilikleri iş yaşamında uygulamalı ve zamanın çok değerli olduğu günümüzde zamandan ve maliyetten kazanç sağlayarak karlılık oranını artırmalıdır.
e-Dönüşümün şirketlere sağladığı faydalar oldukça fazladır. Bu faydaların en önemlilerini ele alırsak:
- Maliyet Avantajı
- Zamandan Tasarruf
- Hızlı ve kolay erişim ve kullanım
- Bilgi Güvenliği
- Arşiv hizmeti ile birlikte; daha fazla fiziksel alan ve kağıtsız ofis
- Doğa dostu uygulamalar
Bu teknolojiler şirketlerde en öncelikli olarak işlem yapmayı hızlandırır. İşlemlerin tamamının elektronik ortamda yapılması nedeniyle, kağıt kullanımı azalır ve şirketler için daha fazla fiziksel alan kazanılmış olur. Faturanın alınması gönderilmesi ve tüm operasyonel işlemler elektronik ortamda yapıldığından, yaşanan geçikmeler minimuma indirilerek verimli bir süreç ortaya çıkmasına sebep olur.